🤖 SFO — Smart Food Operations

El copiloto que conoce tu operación mejor que nadie

Inventario, menús, producción, proveedores, costos del día — todo en una conversación. Pregunta en lenguaje natural, recibe respuestas con datos reales y aprueba acciones sin navegar un solo menú.

Integrado nativamente con Óptimo · Tus datos son solo tuyos

SFO Copiloto IA activa
¿Cuánto me cuesta preparar 200 almuerzos hoy?
Para 200 raciones del menú de hoy el costo total es $856.000 (el pollo subió 12% esta semana). Te sugiero sustituir muslo por pechuga — ahorras $94.000 sin cambiar el perfil proteico.
¿Cuánto pollo tengo en bodega?
Bodega principal: 48 kg (vence en 2 días). Suficiente para hoy. Necesitas reponer mañana — ¿genero la orden de compra?
1
conversación reemplaza decenas de pantallas
6:00
a.m. — tu briefing del día ya está listo
100%
de las acciones pasan por tu aprobación
24/7
disponible cuando la operación lo necesita
El problema

Los datos están — pero llegar a ellos toma demasiados clics

¿Cuánto cuesta el menú de hoy? ¿Qué vence esta semana en bodega? ¿Cómo cerró la producción de ayer? Las respuestas existen en tu plataforma — pero entre reportes, filtros y pantallas, nadie las consulta a tiempo.

La diferencia

De "buscar el reporte" a "preguntar y decidir"

SFO entiende tu pregunta, consulta tus datos reales y responde como lo haría el mejor jefe de operaciones: con la cifra, el contexto y la recomendación. Y cuando hay que actuar, te pide aprobación — nunca decide solo.

  • Lenguaje natural — sin entrenamiento ni manuales
  • Respuestas con datos vivos de tu operación, no genéricas
  • Acciones sugeridas que tú apruebas o descartas
¿Qué ingredientes subieron esta semana?
3 con variación fuerte: papa pastusa +22.9%, pollo pechuga +12.4% y cebolla cabezona +9.1%. La papa afecta 8 menús de tu ciclo — ¿te muestro el impacto por menú?
Sí, y dime cuál conviene ajustar primero
El de mayor impacto es "Bandeja especial": margen cayó de 24% a 9%. Sustituir papa pastusa por criolla recupera 11 puntos. ¿Aplico la sustitución en la receta?
Qué sabe hacer

Un jefe de operaciones digital, disponible siempre

Briefing matutino

Llega a la cocina sabiendo qué importa hoy

Cada mañana SFO arma el resumen del día: qué se cocina, qué subió de precio, qué está por vencer en bodega y qué requiere tu atención. Lo crítico primero, sin ruido.

  • Resumen del día antes de que empiece la jornada
  • Prioridades ordenadas por impacto en tu margen
  • Iniciativas proactivas: SFO detecta y propone, tú decides
☀️
Buenos días — Briefing del miércoles620 raciones programadas en 3 sedes
📦
48 kg de pollo vencen en 2 díasSugerencia: adelantar el menú del viernes
📈
Papa +22.9% — impacta 8 menúsPlan de sustitución listo para tu aprobación
Cierra la producción de hoy: servimos 612 de 620
Registrado ✓ — 612 raciones servidas (98.7% de lo planeado). Merma del día dentro del rango normal. El costo real por ración fue $4.120. ¿Genero el resumen para el cliente?
Genera y registra las temperaturas de neveras
Listo. Reporte generado y registro HACCP de temperaturas completado para las 3 neveras. Todo en rango ✓
Operación diaria

Producción, HACCP y compras sin salir del chat

Registra la producción del día, completa controles HACCP, consulta minutas y genera órdenes de compra con benchmark de proveedores — todo conversando, desde el celular si hace falta.

  • Cierre de jornada y resumen automático para tus clientes
  • HACCP digital: temperaturas, limpieza, manipuladores
  • Órdenes de compra sugeridas según inventario y precios
Memoria operativa

Aprende tu operación — y cada semana es más útil

SFO recuerda tus patrones: qué sustituciones aceptas, qué proveedores prefieres, cómo reaccionas a las alzas. Cuando una situación se repite, ya sabe qué funcionó la vez anterior.

  • Reconoce situaciones similares del pasado y su solución
  • Se adapta a las preferencias de cada operador y sede
  • Tus datos son tuyos: solo tu operación accede a su información
Detecté una situación similar a la del 14 de marzo: el tomate subió >18% y ese día sustituiste por tomate larga vida con buen resultado (margen se mantuvo en 23%). ¿Repito esa jugada en los 4 menús afectados?
Hazlo 👍
Aplicado en los 4 menús ✓ — margen proyectado se mantiene en 22.8%. Te aviso si el precio del tomate normaliza para revertir.
Cómo funciona

Confianza primero: SFO propone, tú apruebas

01

Conoce tu operación

SFO se conecta a tus datos en Óptimo: menús, recetas, inventario, producción y proveedores. Desde el primer día responde con tus cifras reales.

02

Entiende el contexto

No solo busca datos: cruza precios del mercado, tu inventario y tu programación para responder como un analista que conoce el negocio.

03

Actúa con tu aprobación

Toda acción — una sustitución, una orden de compra, un registro — pasa por ti. SFO ejecuta solo lo que apruebas, y queda trazado quién aprobó qué.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan sobre SFO

¿Qué puede responder SFO?

Todo lo que vive en tu operación: cuánto cuesta preparar N porciones hoy, qué hay en bodega y qué vence pronto, cómo va la producción del día, qué ingredientes subieron esta semana, qué proveedor te conviene. Si el dato existe en tu plataforma, SFO lo responde en segundos.

¿SFO toma decisiones solo?

No. SFO propone — tú decides. Cuando detecta algo accionable, te lo presenta con el análisis y espera tu aprobación antes de ejecutar cualquier acción.

¿SFO necesita que use Óptimo?

SFO está integrado nativamente con Óptimo: menús, inventario, producción, HACCP y proveedores. Es el mismo dato, conversacional. Juntos cubren el ciclo completo de la operación.

¿Mis datos se usan para entrenar modelos de otros?

No. Tus datos operativos son tuyos y se usan exclusivamente para responderte a ti. Cada operador accede solo a su información, con roles y permisos por sede.

¿Cómo pruebo SFO?

Solicita una demo en demo.akenda.co o escribe a comercial@akenda.co y te mostramos el copiloto respondiendo sobre una operación real de tu sector.

⭐ Mejor juntos

SFO responde con los datos que Óptimo construye

Precios mayoristas diarios, food cost con merma, nutrición y predicción ML — la inteligencia de costos que alimenta cada respuesta del copiloto. Conoce el producto estrella de Akenda.

Conocer Óptimo →

Pregúntale a tu operación

Agenda una demo y haz tus preguntas reales — SFO responde con datos de una operación como la tuya.